Coach agile, vous prônez que l’objectif du daily meeting est de s’assurer tous ensemble que l’on va bien atteindre notre objectif et non de justifier de son temps ?
Chez Coactiv on reformule les trois questions :
- Au lieu de « qu’est-ce que j’ai fait hier ? » (Je suis allé en formation, j’ai répondu aux mails …) on propose de répondre à « Qu’est-ce que j’ai terminé hier ? En quoi le projet a avancé ? Ce que j’ai fait a-t-il des conséquences pour les autres ? »
Par exemple : « J’ai modifié la méthode xxx, du coup elle dépend de la config. Attention dans les environnements de test à rajouter le réglage, surtout que je n’ai pas encore mis à jour la doc. » ou « J’ai été à la présentation de la nouvelle norme xxx ; c’est bon, ça n’a pas d’impact sur notre projet. »
- Au lieu de « qu’est-ce que je vais faire aujourd’hui ? »
(je déjeune avec ma mère) on peut dire « Qu’est-ce que je prends en charge pour l’équipe ? A quoi je m’engage, et pour quand ? »
Par exemple : « Je m’occupe de lire la spec. v2 et de faire la liste des points qui ont été modifiés. Je vous l’envoie par mail pour qu’on l’ait pour le point de demain. »
- Et quand on répond à « qu’est-ce que j’ai comme problèmes ? », le vrai message c’est « help, je n’arrive pas à faire ce que j’avais dit à l’équipe que je ferai, il faut m’aider »
Par exemple : « J’avais dit que je prenais le post-it xxx sur yyyyy mais j’arrête pas de traiter les séquelles de l’incident zzzz. Je ne crois pas que je vais pouvoir le faire. Je remets le post-it en « A Faire » et si quel- qu’un peut me donner un coup de main pour stabiliser zzzz, ne serait-ce que jeter un oeil à ce que j’ai fait pour voir si j’ai pas oublié un truc, ça m’aiderai »
Gardez à l’esprit que le but c’est de se parler, pas de rendre des comptes. Comme dans une ligne de rugby qui monte vers l’essai ou comme dans une partie de foot, si on ne se parle pas, on rate les passes.
Et nous vous invitions à lire le formidable article de Clément Rochas : NON LE DAILY STAND-UP MEETING, CE N’EST PAS ÇA !
[…] 07h30-10h00 : heure d’arrivée en fonction du rythme de l’individu, petit déjeuner, l’équivalent d’un « daily standup meeting ». […]
[…] 07h30-10h00 : heure d’arrivée en fonction du rythme de l’individu, petit déjeuner, l’équivalent d’un « daily standup meeting ». […]
Les trois traditionnelles questions posées lors du Daily Scrum Meeting (Qu’est-ce que j’ai fait hier ? Qu’est-ce que je vais faire aujourd’hui ? Quels sont les problèmes que je rencontre ?) ont pour principale limite de transformer cette rencontre en une instance de reporting – en plus de la rendre particulièrement ennuyeuse.
⚠️Le but du Daily Scrum Meeting est de se synchroniser afin de maximiser la capacité de production de l’équipe, pas de faire du micro-management ! ⚠️
Pour y parvenir, rappelez le pourquoi de ce meeting et changez régulièrement les questions posées :
– Que pouvons-nous finir aujourd’hui ?
– Quel est notre objectif du jour ?
– Sommes-nous au clair sur le travail du jour à effectuer ?
– Que pouvons-nous entreprendre aujourd’hui nous permettant d’atteindre notre objectif de sprint ?
– L’un de nous est-il en surcharge de travail ?
– Une tâche est-elle bloquée ?
– Y a t-il du travail caché ?
– Y a t-il des points d’attention à remonter à l’équipe ?