Au Tableau

By Alexandre Boutin for Agilex.

« Au tableau » est un atelier ludique pour faire prendre conscience de la puissance du management visuel et de la nécessité d’avoir un tableau des tâches fonctionnel, utile … et joli.

Ce jeu a été initialement créé par Xavier Quesada Allue, une très belle rencontre faite à Agile Games 2011 à Boston, dont j’ai repris le principe du jeu en lui apportant quelques modifications significatives :

Une généralisation du jeu pour qu’il ne soit plus uniquement orienté logiciel (ex: utilisation du terme Réalisation plutôt que Story)
Un déroulement en 2 itérations (3 à l’origine) permettant de tenir en 1 heure
Une orientation Lean (vision système) en complément de l’approche Scrum initiale

Le management visuel ?

Avant de découvrir ensemble l’atelier « au tableau » je vous invite à prendre connaissance de la « puissance du management visuel » au travers de l’article ci-dessous !

Le management visuel pour les nuls

Bonjour les agilistes ! Je viens (enfin) de dévorer le livre "Boîte à outils pour coach agile : Exemples de visualisation" de Jimmy Janlen qui donne beaucoup de... read more →

Description du Jeu

Sur 2 itérations, les équipes sont invitées à créer un tableau des tâches qui donne visuellement les mêmes informations que celles présentent sur un reporting papier qui leur est remis au début de chaque itération.

Ce jeu peut être joué en 60 minutes (il est alors nécessaire de réduire la première itération à15 minutes) mais il faut que le facilitateur soit très stricte sur la gestion du temps. Pour un premier essai, je recommanderais de prévoir 80 à 90 minutes.

Matériel nécessaire

Pour chaque équipe

PostIT en quantité (toutes les tailles)
Scotch et Patafix
Feutres ou Marqueurs de différentes couleurs
Stickers en quantité … c’est toujours plus sympa pour faire joli
Des feuilles de Paper Board ou une plaque de mélaminé 10mm de taille 1m20*1m20
Les 12 fiches de réalisation (Cf. ci-dessous)
2 ou 3 exemplaires des fiches papier (surtout si vous avez beaucoup de joueurs par équipe)
1 mur

Matériel pour le jeu

Version 3.0

Utilisation de la notion d’ouvrages et de travaux (suite à feedback de Claude Aubry et Antoine Vernois) et création d’une version « Dauphiné »

Fiches des Ouvrages : Au tableau – Ouvrages – 3.0 (pdf)
Fiches des Ouvrages du Dauphiné : Au tableau – Ouvrages – 3.0 – Dauphine (pdf)
Les feuilles d’avancement: Au Tableau – Fiches Papier – v3 (pdf)

Version 2.0

Présentation du jeu : Au tableau – Presentation – v2 (format PDF)
Fiches des réalisations : Au tableau – Realisations – v2 (pdf)
Les feuilles d’avancement : Au Tableau – Fiches Papier – v2 (pdf) (PS : La notion de priorité est facultative)

Conseils pour le déroulement du jeu

Pas plus de 9 joueurs par équipe (et pas plus de 3 équipes si vous voulez tenir en 60 minutes)
Mettez les joueurs en action très rapidement
Prenez du temps pour les feedbacks
Insistez sur la lisibilité du tableau (accès rapide et direct à l’information)
Laissez le choix aux équipes de travailler sur une table ou directement sur le mur
Bien insister sur le fait qu’il faut mettre le tableau sur le mur à la fin de l’itération (donc tout doit tenir)
Plastifiez les fiches de réalisation pour vous en resservir
Donner la réalisation « Zoo de Berlin » au début de l’itération 2 avec obligation de l’implémenter