Bonjour les agilistes ! Aujourd’hui je vais vous présenter un court atelier permettant de familiariser les participants à la notion de WSJF que je détaillais déjà ici. Avant d’aller plus loin, je vous invite vivement à lire cet article si vous n’êtes pas encore familier avec la notion de coût du délai. En effet, il vous faut être familier avec les différentes composantes du WSJF à savoir : Cout du délai, User Business Value, Time Criticality, Risk Reduction & Job Size !

C’est fait ? Le WSFJ n’a plus de secret pour vous ? C’est parti !

WSJF = Un bien beau concept mais…

Comme vous le savez, le cout du délai, formalisé par Don Reinertsen, comporte de très nombreux avantages. Entre autres :

• Formaliser une discussion en proposant un argumentaire pour aider à la priorisation plus que de prioriser de façon arbitraire (et souvent celui qui crie le plus fort).
• Aider à la décision
• Mettre sur un axe unique (et un pied d’égalité) les besoins techniques et fonctionnels pour ne prioriser qu’un unique backlog

Le WSJF, propulsé par SAFe et s’appuyant sur le cout du délai, est de mon expérience de plus en plus utilisé. J’ai donc été régulièrement confronté à la même question : Comment le présenter efficacement afin qu’il soit correctement utilisé ?

En effet, trop souvent à la sortie d’un atelier de présentation au sein duquel je présente un backlog à prioriser avec le WSJF, je constate qu’on me sollicite encore et toujours autour des mêmes questions : Qu’est ce que représente la composante X ? Puis-je l’utiliser sur mon produit ? Comment ? Comme si le WSJF était une science exacte, un calcul strict et une priorisation gravée dans le marbre.

Pour obtenir ce résultat et démystifier le WSJF afin que les équipes se l’approprie au mieux, je ne présente plus de backlog de fonctionnalités à prioriser.  Je pars maintenant d’un besoin essentiel pour tous (surtout en ces temps de confinement) : Quelles séries dois-je regarder et dans quel ordre ? (Merci à Brice Kieffer pour la touche ludique 😉 )

Découvrez l’atelier agile : Binge WSJFatching

Connaissez vous le Binge Watching ? Personnellement j’ai découvert cette pratique, consistant à regarder plusieurs saisons d’une série voir même plusieurs séries en rafale en mars 2020. Le problème c’est que les entrants, le nombre de séries à potentiellement regarder est très important et ne cesse de croitre. Chez Zenika, nous avons même un canal de discussion réservé à cette activité.

Et du coup, que faire quand mes collègues me proposent en une journée plusieurs dizaines de séries, toutes remarquables ? Par laquelle commencer ? Il faut bien prioriser non ?

C’est en partant de cette problématique qu’est né l’atelier Binge WSJFatching, à savoir une priorisation des séries à regarder… en utilisant le WSJF bien sûr !

Déroulé de l’atelier

En guise de prérequis il vous faut un nombre important de séries remarquables de tout style et de toutes époques. Je vous donne un exemple ci-dessous via une capture d’écran d’une animation de cet atelier à distance :

Ensuite je demande à chaque participant de faire une priorisation personnelle en utilisant la formule du WSJF, à savoir [Valeur ajoutée pour l’utilisateur (BV) + criticité de l’échéance (TC) + Réduction du risque (RR)] / JOB SIZE en utilisant les composantes suivantes :

• BV = La valeur que vous prêtez personnellement à cette série
• TC =  La criticité de cette série dans le temps. Allez vous avoir le temps de la regarder avant la sortie d’une nouvelle série / saison ? Est-il urgent de la regarder ?
• RR = Le risque de vous faire spoiler bien sûr !
• EO  = Le fait d’activer l’opportunité de voir d’autres séries (souvent des spin off. Par exemple Breaking Bad et Better Call Saul).
• Job Size = Le nombre d’épisodes qu’il vous reste à regarder.

Une fois cette priorisation personnelle effectuée, demandez à l’ensemble des participants de sortir une priorisation cette fois-ci collective…

… et c’est tout ! Une clôture d’atelier bien menée vous permettra d’aborder l’ensemble des notions importantes dans le WSJF. A savoir :

• Le lâcher prise. Nous sommes dans une approche “globalement juste plus que précisément fausse“.
• L’aide à la décision via la structuration de la discussion.
• L’appropriation des différentes composantes (BV / TC / RR etc…) et la démonstration par l’exemple qu’elle s’adaptent à des contextes très différents.

Pour aller plus loin

• L’excellent article “Quelques petites réflexions autour du WSJF” de mon ami Eric Lannemajou.

J’espère que la présentation de ce court atelier vous a plu. A bientôt en séance de priorisation !