L’équipe est sans cesse dérangée et sollicitée par tout le monde ? Difficile pour elle de rester focus, de tenir ses engagements et de rester productive.
Il y a tellement de monde qui passe dans l’open space de l’équipe qu’on dirait une plaque tournante de la drogue !
Hey, ça peut être une idée pour un nouveau business ! 💰😈 (les jeunes, ne faites pas ça chez vous hein ! et les vieux non plus…)
Voilà 4 astuces pour préserver ton équipe :
1. Dessine 3 couleurs et une légende sur une feuille 🚦 :
– vert : nous sommes disponibles 🙂
– orange : occupés, urgences uniquement
– rouge : ne déranger sous aucun prétexte
Affiche la feuille à l’entrée de l’open space et laisse l’équipe gérer
2. A l’entrée de l’open space, dessine un panneau “🚫 Ne pas déranger avant la fin du temps” et pose un sablier visible ⏳. Les visiteurs pourront passer à la fin du temps écoulé. Tu peux aussi lire mon astuce sur la technique Pomodoro pour synchroniser le temps avec un cycle de travail
3. Mets en place un système d’équipier tournant : chaque jour, un équipier est en charge d’être le “point d’entrée” des demandes, pour éviter d’interrompre toute l’équipe
4. L’équipe note chaque interruption sur un post-it avec l’auteur et la cause. En rétro, l’équipe réfléchira à des solutions
