Quel que soit le livre de gestion que vous lisez, la conférence TED que vous regardez ou l’événement, virtuel ou non, auquel vous assistez, vous serez bombardé de conseils pour améliorer votre carrière, votre entreprise ou votre job.
Si vous suiviez l’envie d’écouter ces conseils bien intentionnés, vous lanceriez des initiatives et feriez des tentatives chaque jour…mais est-ce une bonne idée de vouloir toujours tout faire ?
La suite de cet article est une traduction libre de l’article Make Work More Fun: Ditch The Crap de corporate Rebels.
Jetez vos poubelles
Vous l’avez sans doute déjà lu mais un excellent axe de progression consiste à essayer plutôt d’arrêter les choses.
Vous y gagnerez beaucoup en vous concentrant sur les choses qui ne doivent PAS ÊTRE FAITES. Si ce conseil est facile à donner, il est plus dur à suivre. Vous trouverez donc ci-dessous une liste de départ pour vous aider dans la voie du “stop starting, start finishing”.
La perfection est atteinte, non pas lorsqu’il n’y a plus rien à ajouter, mais lorsqu’il n’y a plus rien à retirer.
Antoine de Saint-Exupéry
- Arrêtez d’aller aux réunions ennuyeuses et inutiles
- Arrêtez de créer des règles
- Arrêtez d’envoyer des e-mails
- Arrêtez de dire aux gens comment faire leur travail
- Arrêtez de prendre des décisions pour les autres
- Arrêtez de perdre du temps sur la budgétisation annuelle
Et si nous entrions maintenant un peu dans le détail ?
Ralentissez pour mieux travailler !
Pour de nombreuses personnes, en particulier dans les pays Francophones, travailler de longues heures et faire de longues journées est assez courant. Certains en sont même fiers car ils pensent que cela montre de l’ambition et du dévouement. Erreur !
Depuis plusieurs années, des études montrent le contraire. Si vous ne contrôlez pas vos propres horaires et votre rythme de travail, c’est une faiblesse. Cela signifie que vous êtes esclave des priorités des autres. Pour être prédictible (et par extension fiable), il convient de viser un rythme de travail soutenable (n’est-ce pas un bonne introduction à la vélocité d’une équipe agile ?)
Fais moi une faveur, détends toi !
Pour guérir ces cultures de travail toxiques, certaines organisations expérimentent de nouvelles approches. Vous pourriez par exemple initier et/ou tester la fameuse “rétrospective glandouille” pour libérer vos collègues d’un stress malsain et d’un déséquilibre potentiel entre vie professionnelle et vie privée.
Au delà de cette rétrospective, voici quelques autres pistes pour inspiration :
1. La semaine de travail de quatre jours
Plusieurs organisations mènent des expériences autour de la semaine de 4 jours. L’objectif avoué est un meilleur équilibre entre le travail et la vie privée.
Un bon exemple se trouve en Nouvelle-Zélande. Perpetual Guardian. L’expérience a porté sur 240 salariés sur deux mois. Les salariés ont été payés pendant 5 jours. L’expérience a été rigoureusement évaluée par l’Université de technologie d’Auckland.
Les résultats ? 78% des salariés ont indiqué avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée (une augmentation de 24%). Leur niveau de stress a diminué et leur satisfaction à l’égard du travail et de la vie privée a augmenté. La motivation, la performance et la joie dans leur travail ont également augmenté.
Bref, ce fut un succès sous plusieurs angles. Pour aller plus loin nous vous proposons la vidéo ci-dessous !
2.La folie des longues journées & Plafond de chiffre d’affaires
Le cabinet d’avocats BvdV a décidé de s’attaquer à une pratique, courante en droit, de travailler des heures folles. Voici leur expérimentation :
Martina van Eldik, a expliqué leur façon de lutter contre la folie des longues heures: Pour les collaborateurs, nous avons mis en place un plafond maximum annuel équivalent à environ 1128 heures facturables soit 48 semaines que vous pouvez faire au cabinet. Côté organisation, nous avons introduit un plafond de chiffre d’affaires au lieu d’objectifs de chiffre d’affaires. Ainsi que nous évitons la facturation excessive.
Vous pouvez travailler plus d’heures, mais ce n’est tout simplement pas avantageux financièrement pour vous : Une fois le plafond atteint, le surplus potentiel ne donne lieu à aucun bonus. Ainsi, nous créons un équilibre sain entre le travail et la vie privée. C’est essentiel pour la créativité et l’emploi à long terme.
3.Tuez la distraction
Nous l’évoquions au sein de cet article : ENCORE Interrompu(e) ? Affichez vos horaires de guichet ouvert !
Les interruptions et les distractions peuvent être néfastes et nous avons nous-mêmes entrepris de limiter et stopper les distractions continues qui épuisent notre concentration, notre créativité et notre productivité.
Une autre manière de faire consiste à effectuer une e-désintoxication : Tous les jours, nous mettons nos emails et nos messageries instantanées (Slack / Teams / Outlook) en mode «hors connexion». Ensuite, une seule fois par jour, nous récupérons et envoyons des messages.
Le résultat ? Nous nous sentons plus à l’aise et en contrôle de notre travail. Des études montrent des résultats similaires. Vérifier moins fréquemment les emails réduit le stress et, paradoxalement, les gens répondent en fait 20% plus vite !
4. Célébrez l’heure d’été
Connaissez-vous la société américaine It Doesn’T Have to Be Crazy at Work ? Ses fondateurs Jason Fried et David Heinemeier Hansson, décrivent leur aversion pour les journées longues, les horaires chargés et les réunions interminables.
Ils écrivent : “Sur les 40, 50, 60 ou 70 heures par semaine que de nombreuses personnes devraient consacrer au travail, combien d’heures sont réellement consacrées au travail lui-même ? Et combien de ces heures sont jetées dans les réunions ou perdues dans des distractions ou pratiques inefficaces ?
La réponse à apporter en face d’un problème n’est pas l’augmentation des heures mais de faire moins de conneries, moins de gaspillage, pas plus de production et beaucoup moins de distractions, moins d’anxiété permanente et d’éviter le stress.”
Une autre innovation de Jason et David ? En été, ils coupent une journée de travail par semaine. De mai à septembre, ils travaillent 4 jours, 32 heures par semaine.
Et ils n’ont pas l’intention d’effectuer la même quantité de travail en moins d’heures. Ils adaptent simplement leurs ambitions et entreprennent en été des projets plus simples.
Pour aller plus loin
- La très bonne conférence “à la chasse des voleurs de temps” d’Olivier My !
- Stop Starting, Start Finishing d’Henrik Kniberg. Les slides sont ci-dessous :
En conclusion : Créez-vous de l’espace
Il existe de nombreuses façons de créer une organisation calme. Ces exemples sont des inspirations. Prenez ce que vous aimez et adaptez-le à votre propre environnement et votre contexte.
