C’est quoi les DOD KARDS ???
DOD KARDS est un jeu de cartes dont le but est de réfléchir et de parvenir à un consensus entre tous les membres de l’équipe sur les critères à inclure dans sa Définition de Fini ou Definition of done (DOD) pour les anglophones. La DOD est un artefact essentiel au bon fonctionnement d’une équipe en SCRUM.
Qu’est-ce que la Définition de Fini ?
D’après le Scrum guide, quand un item du Product Backlog ou un incrément est dit « terminé », tout le monde doit comprendre ce que « terminé » signifie. Même si le sens varie de façon importante d’une équipe Scrum à une autre, les membres doivent avoir une compréhension commune de ce que signifie un travail terminé, afin d’assurer la transparence. Ceci est la « définition de
terminé » pour l’Équipe Scrum et celle-ci est utilisée pour évaluer si le travail est terminé dans un incrément de produit.
La DOD est cocréé par l’équipe et elle s’applique à tous les éléments sur lesquels travaille cette équipe. Elle inclut un ensemble minimum d’activités ou de conditions à respecter pour atteindre le niveau de finition et de qualité requis pour chaque élément de travail.
Pour une petite explication rapide des gains apportés par la DOD, n’hésitez pas à visionner notre vidéo ci-dessous !
Composition du Jeu DOD KARDS
Le Jeu est composé de cartes “critères” qui peuvent potentiellement faire partie de la Définition de Fini d’une équipe.
Et de cartes “choix” :
- “Oui”, pour les critères que à inclure dans la Définition de Fini de l’équipe.
- “Plus Tard”, pour les critères qui ne peuvent pas être inclus pour le moment, mais qu’il serait bon de considérer plus tard.
- “Non”, pour les critères qui ne peuvent être appliqués, ne sont pas clairs, qui n’apportent pas à être inclus dans la Définition de Fini de l’équipe, ou pour lesquels l’équipe n’arrive pas à se mettre d’accord.
Dans quel contexte utiliser les DoD Kards ?
Si votre équipe à du mal à tenir ses engagements, s’il vous manque une DOD, …
Au sens large, DOD KARDS s’applique dans le contexte du développement logiciel avec Scrum, appliqué aux élément d’un Backlog Produit.
Les DoD Kards sont une création de Kleer, par Camilo Velasquez et Thomas Wallet, inspirées de Definition of Done Exercise de David A. Koontz, et sont distribuées sous license Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported. Vous pouvez télécharger les DOD KARDS en cliquant directement ci-dessous !
Les règles du jeu
- Placez les cartes “Oui”, “Plus tard” et “Non” en ligne sur la table ou sur le mur.
- Mélangez toutes les cartes de critères et placez-les face cachée en tas à la portée de tous.
- Placez dans un autre tas les cartes de critères vides.
- Un par un, chaque joueur : Prend la première carte du tas de critères y la lit à haute voix. Place la carte dans la colonne qu’il considère la plus correcte (“Oui”, “Plus tard” ou “Non”). Si quelqu’un n’est pas d’accord, l’équipe en discute afin de parvenir à un consensus pendant une durée préétablie. S’il n’y a pas de consensus à la fin de cette durée, placez la carte dans la colonne “Non”.
- Répétez le point 4 jusqu’à l’épuisement des cartes critères ou jusqu’à ce que l’équipe le décide.
- À n’importe quel moment un joueur peut écrire un nouveau critère personnalisé sur une carte vide jaune et l’utiliser à son tour.
Et après ?
Il est très utile donner une grande visibilité aux critères de la Définition de Fini accordée para l’équipe sur son lieu de travail (ou son équivalent numérique). Par exemple, vous pouvez placer les cartes de critères sélectionnées sur votre tableau des tâches.
Merci pour la diffusion de ce jeu!
En tant que Scrum Master, j’ai utilisé ce jeux dans une retrospective de mon équipe. J’ai commencé par utiliser ce jeux de façon classique comme un ice-break. Cela a permis à l’équipe de discuter autour de cette notion de DOD. Puis nous avons réaliser la rétrospective de la façon suivante :
Nous avons réalisé un tableau à deux entrées :
-> Les lignes correspondent aux catégories des cartes DOD :
* Environnement (vert)
* Qualité (noir)
* Diffusion (rose)
* Révision (bleu)
* Autre (jaune)
-> Pour les colonnes :
* Dans la première colonne nous avons placé les cartes DOD qui avait été mis dans la colonne oui du jeu DOD.
* Puis nous avons mis des post-it de type +/- dans la colonne Idéation (génération d’idée).
* Et au final nous avons mis des actions dans les différentes catégories (3ème colonne).
L’objectif étant de s’améliorer dans les différentes catégories 🙂
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